15 ominaisuutta, jotka tekevät sinusta hyvän johtajan [2022] • Asana (2024)

Joukkueen johtaminen ei ole helppo tehtävä. Katsokaapa joitain inspiroivimpia johtajia, kuten Arianna Huffington tai Rosalind Brewer. Jokaisen hyvän johtajan on tehtävä kovaa työtä, mutta hän antaa tiimilleen keinot ja halun menestyä ja on inspiraation lähde.

Haluatko kehittää taitojasi ja löytää omasijohtamistyyli? Hyviä uutisia! Osoittamalla nämä keskeiset johtajuusominaisuudet sinustakin voi tulla hyvä johtaja, joka inspiroi muutokseen.

Hyvät johtajat tuntevat itsensä hyvin, kommunikoivat tehokkaasti, delegoivat tiettyjä tehtäviä, rohkaisevat strategiseen ajatteluun ja kannustavat tiimiään ylittämään itsensä. Olemme koonneet luettelon 15 tehokkaimmasta johtajan ominaisuudesta. Oppimalla taitoja, kuten strategista ongelmanratkaisua ja aktiivista kuuntelemista, voit myös innostaa muita.

1. Anna kollegoillesi keinot ylittää itsesi

Johtajana sinun on ensin pyrittävä antamaan muille työkalut tehdä työnsä hyvin. Sinun tehtäväsi on auttaa tiimiäsi oppimaan ja menestymään. Tätä varten sinun on motivoitava tiimiäsi päivittäin, autettava heitä rakentamaan ihmissuhteita, osoitettava kunnioitusta ja löydettävä yhteisiä ratkaisuja kohtaamiisi ongelmiin.

Vain joukkueella, jolla on johtajansa luottamus ja joka on itse kokenut alalla, on keinot antaa maksiminsa. Vahvistaaksesijoukkueen autonomia ja korosta sitä, sinulla on useita ratkaisuja:

• kannustaa tiimin jäseniä ottamaan vastaan ​​uusia haasteita;

• auta tiimiäsi voittamaan mahdolliset esteet;

• kommunikoi sekä ystävällisesti että rehellisesti.

Kun kaikki tiimisi jäsenet tuntevat olonsa luottavaiseksi, jokainen voi menestyä roolissaan ja tuoda osaamisensa yhteiseen menestykseen.

2. Keskity tiimin kehittämiseen

Tiedon jakaminen on vain yksi monista taidoista, joita hyvä johtaja vaatii. Jälkimmäinen todellakin työskentelee oman henkilökohtaisen kehityksensä lisäksi myös muiden kehitystä: koulutusta, "opettavia lounaita", yhdessä vietettyjä hetkiä löytääkseen ratkaisuja erilaisiin ongelmiin jne.

Sen lisäksi, että ympärilläsi olevat voivat jatkaa ammatillista kasvua, se myös rikastaa tietotasi samalla. Muutama tapa edistää niiden kehitystä:

• kiinnitä huomiota siihen, mitä tiimin jäsenet haluavat oppia;

• oppia havaituista virheistä;

• ilmaistarakentava palaute, vaikka se ei aina ole itsestään selvää.

Lyhyesti sanottuna sinun on rohkaistava ja koulutettava muita samalla tavalla kuin olisit halunnut olla urallasi.

3. Kommunikoi tehokkaasti

Viestintä on olennaista tiimisi menestykselle, ja se on myös osa hyvän johtajan ominaisuuksia. Liian ja ei tarpeeksi välillä on hieno raja, mutta on aina parempi kommunikoida liikaa kuin päinvastoin. Viestinnän puute voi todellakin johtaa suorituskyvyn heikkenemiseen tai epäselvyyteen organisaatiossa.

Viestisi on myös oltava tehokasta, joten ole suora ja pysy ihmisenä. Sen on katettava sekä keskustelut projekteista että myös tiimin sisäinen vaihto. Voit kehittää viestintätaitojasi:

• pyydä tiimiltäsi palautetta;

• kuuntele ennen puuttumista;

• vastaa kysymyksiin välittömästi;

• mukauta viestisi sen henkilön mukaan, jolle puhut.

Ja parasta viimeiseksi: jokainen voi kehittää taitoja, joita tarvitaan aviestinnän tehokkuutta. Joten jos tarvitset apua, kerro siitä meille.

4. Osoita vahvaa tunneälyä

Emotionaalinen älykkyys on kykyä hallita ja ilmaista tunteitaan sekä hallita ihmissuhteita. Miksi tämä laatu on niin tärkeä työssä?

Johtaja on henkilö, joka inspiroi ja ohjaa, ei henkilö, joka ohjaa. Siksi on tärkeää, että osoitat empatiaa kollegoitasi kohtaan, jotta he tuntevat olonsa mukavaksi ja vapaasti ilmaista itseään läsnäolossasi. Vinkkimme tunneälyn kehittämiseen:

• ota huomioon tiimisi jäsenten tunteet;

• miettiä vaikutusta sanoillasi ja teoillasi muihin;

• aseta itsesi kollegojesi asemaan ymmärtääksesi heidän näkemyksensä eri tilanteissa;

• Vältä kuumia reaktioita ja luota sen sijaan vuoropuheluun, kun kohtaat konfliktin tai arkaluonteisen tilanteen.

Jos olet epävarma, voit kysyä kollegoiltasi, miltä heistä tuntuu. Yksinkertainen "Kuinka voit tänään?" voi tehdä kaiken eron.

5. On ongelmanratkaisutaidot

Kaikista johtajana toimimiseen tarvittavista taidoista kyky ratkaista ongelmia on yksi tärkeimmistä. Ryhmäsi jäsenet, jotka etsivät ratkaisuja ongelmiinsa, kääntyvät todennäköisesti sinun puoleesi. Sinun on siksi oltava valmis antamaan heille asianmukaiset strategiset neuvot kussakin tilanteessa.

Kyse ei tietenkään ole siitä, että sinulla on vastaus kaikkeen, vaan resurssit, joiden avulla tiimisi jäsenet voivat ratkaista ongelman itse. Muutamia ideoita taitojen kehittämiseenongelmien ratkaisemista:

• varmuuskopioi neuvojasi tiedoilla tai kokemuksilla;

• esittää kysymyksiä, jotka saavat kollegasi oikealle tielle;

• ehdota useita ratkaisuja tiimillesi;

• harjoitellaaktiivista kuunteluasaadakseen selvyyttä.

Lyhyesti sanottuna, kenenkään ei tarvitse tietää kaikkea. Sinun tehtäväsi on yksinkertaisesti neuvoa tiimiäsi auttaaksesi heitä ratkaisemaan ongelmansa mahdollisimman hyvin. Ja on parasta olla jäämättä tekemättä päätöksiäsi, joten älä anna perfektionismisi estää sanomastasi.

6. Kunnioita muita

Jokainen ansaitsee kunnioituksen, kokemuksen tasosta riippumatta. Tämä muille osoittamasi kunnioitus voi myös edistää hyvän, molemminpuoliseen kunnioitukseen perustuvan tiimidynamiikan luomista.

Kunnioitus alkaa monelta tasolta, mutta sinun tulee aloittaa kohtelemalla kaikkia tasa-arvoisesti. Muutama perussääntö:

• puhua kaikille tiimin jäsenille samalla tavalla, tasavertaisina heidän asemastaan ​​riippumatta;

• ottaa huomioon muiden näkemykset, vaikka et olisikaan samaa mieltä;

• tervehdys hyvin tehdystä työstä;

• omaksua positiivinen asenne.

Hyvät johtajat tietävät, että positiivisuus ja kunnioitus ratkaisevat kaiken. Hyvä nyrkkisääntö on tunnustaa, että kaikki osallistuvat siihen, mitä yrität saavuttaa.

7. Priorisoi henkilökohtainen kehitys

Henkilökohtaisella kehityksellä on tärkeä rooli urakehityksessämme riippumatta siitä, missä ammatillisella matkallamme olemme. Kehitä taitojasi auttaaksesi tiimiäsi viemään liiketoimintaasi eteenpäin pitkällä aikavälillä.

Voit myös suunnitella säännöllisiä itsetutkiskelulle omistettuja tarkastuspisteitä ja siten edistää sekä henkilökohtaista että ammatillista kehitystäsi: missä olet henkilökohtaisella kehitysmatkallasi ja miten organisaatiosi voi hyötyä siitä? Henkilökohtaisen kehityksesi tukemiseksi:

• osallistua alaasi liittyviin konferensseihin;

• osallistua kursseille;

• tehdä yhteistyötä muiden palvelujen kanssa.

Näiden toimien avulla voit jatkaa jatkuvaa oppimista ja yhteydenpitoa samanhenkisten ihmisten kanssa, mutta myös tarjota uusia ideoita, jotka lisäävät vaikutustasi tiimiisi ja rakenteeseen.

8. Kannustaa strategista ajattelua

Johtajat haluavat jatkuvasti viedä tiimiään ja liiketoimintaansa eteenpäin. Tätä varten he voivat luottaa sisäisiin prosesseihin (kuten etenemissuunnitelmiin ja teknologiseen kehitykseen) tai ulkoisiin tekijöihin (esim.analyysitSWOTja tuotetarjonta).

Joko läpiaivoriihi tekniikoitatai priorisoimalla projektitehtäviä hyvä johtaja kannustaa myös tiiminsä jäseniä strategiseen ajatteluun. Strategisen ajattelun edistäminen:

• kuuntele kaikkia ideoita, jaatpa ne tai et;

• järjestää ryhmäaivoriihi istuntoja;

• antaa palautetta konkreettisen tiedon perusteella;

• anna tiimisi jäsenten toteuttaa ideansa ja oppia virheistään.

Tämä strateginen ajattelu on tärkeää sekä sinun tuntemiseen että tiimisi ymmärtämiseen, joten aseta se etusijalle uusien ideoiden syntymiselle.

9. Harjoittele aktiivista kuuntelua

Johtaja kuuntelee enemmän kuin puhuu. Sinun on kiinnitettävä huomiota organisaatiosi ongelmiin ja tiimisi jäsenten ajatuksiin, jotta sinusta tulee todellinen muutoksentekijä.

On myös vaikeaa osoittaa kunnioitusta ja empatiaa kuuntelematta ympärilläsi olevia ihmisiä! Tässä on joitain ratkaisuja, joiden avulla voit olla tarkkaavaisempi:

• kiinnitä täysi huomiosi tiimin jäseniin, kun he tulevat luoksesi jakamaan mielipiteitään tai kommenttejaan;

• kysy kysymyksiä ennen kuin jaat näkökulmasi;

• ajoita toistuvia tapahtumia ja kirjaudu sisään tiimisi kanssa;

• Osallistu tiimisi järjestämiin kokouksiin.

Tämä kyky kuunnella on tärkeä, mutta usein unohdettu osa johtajuuden roolia. Oikean tasapainon löytäminen sanoilla inspiroimisen ja kuuntelemalla inspiroimisen välillä tekee eron hyvän ja erinomaisen johtajan välillä.

10. Delegoi työ

Monet meistä ovat kohdanneet vaikeuksia tiettyjen tehtävien delegoinnissa. On sanottava, että aina ei ole helppoa antaa tiimisi ottaa uusia tehtäviä menemättä yli laidan ja delegoimatta kaikkea, raja näiden kahden välillä on melko ohut.

Jokainen hyvä johtaja tietää, kuinka tehtävien delegointi voi auttaa kehittämään tiiminsä taitoja ja viemään projekteja eteenpäin. Loppujen lopuksi kukaan ei voi tehdä kaikkea kerralla. Luota tiimiisi ja he tekevät saman puolestasi.

Mutta kuinka delegoida työtä tehokkaammin? Tässä vastauksen alku:

• kysy tiimisi jäseniltä, ​​minkä projektin parissa he haluavat työskennellä;

• liittää monimutkaisempiin projekteihin esittelyn tai tiedotteen;

• anna rehellistä palautetta auttaaksesi tiimiäsi kehittymään;

• kehittää ajanhallintataitojasi, jotta saat työsi valmiiksi ajallaan.

Jos tehtävät eivät ole jakautuneet hyvin keskenään, johtajat ja tiimin jäsenet voivat kärsiä ja kollegasi menettäisivät itsenäisyytensä, mikä hidastaisi heidän kehitystään. Työ ei vastaa odotuksiasi ja tunnet heti houkutuksen puuttua asiaan? Muista, että sinun on annettava tiimisi jäsenten oppia virheistään.

11. Ota vastuusi

Vaikka on välttämätöntä antaa tiimisi ottaa vastuu projekteista, et luovu heidän työstään. Kun asiat eivät mene suunnitelmien mukaan, sinun on ehdottomasti tuettava joukkuettasi ja otettava vastuu.

Toinen tärkeä ajatus, sinun on pidettävä mielessä, että kaikkia tavoitteita ei aina saavuteta. Jos et ole täyttänyt odotuksiasi, kerro itsellesi, että tämä on mahdollisuus kehittyä oikeaan suuntaan sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti.

Muutamia neuvoja velvollisuuksien täyttämiseen:

• ryhtyä toimiin, kun tavoitteita ei saavuteta, ja tarjota ratkaisuja;

• selittää, missä odotukset eivät täyttyneet ja miksi;

• seurata säännöllisesti tärkeimpien aloitteiden edistymistä.

Kun puhumme vastuun ottamisesta, se tarkoittaa kehittämiskohteiden tunnistamista ja aktiivista työtä niiden korjaamiseksi tiimisi kanssa. Muista, että me kaikki kohtaamme samoja tilanteita ja että keskittymällä henkilökohtaiseen kehitykseen tiimisi oppii virheistään.

12. Pidä intohimo työhösi

Menestyneimmät johtajat ovat ne, jotka ovat intohimoisia siihen, mitä he tekevät. Toisin sanoen johtajan rooli sinänsä ei tee sinusta johtajaa, vaan tietosi, intohimosi ja kykysi työskennellä ryhmässä.

Todellinen johtaja pystyy motivoimaan muita ylittämään itsensä, myös suurten haasteiden edessä, ja tekee kaikkensa, jotta he voivat tehdä hyvää työtä.

Tämä intohimo erottaa johtajan johtajasta. Ilman sitä on vaikea olla paras johtaja! Työhönsä intohimoinen johtaja osaa parhaiten vastata kyllä ​​seuraaviin kysymyksiin:

• Oletko täysin tyytyväinen rooliisi ja velvollisuuksiin?

• Oletko innokas aloittamaan uusia projekteja?

• Antaako muiden motivointi sinulle onnistumisen tunteen?

• Uskotko siihen, mitä varten työskentelet?

Mieti, mikä sinua työssäsi innostaa, jotta löydät paremmin, mikä saa sinut olemaan parempi pitkän aikavälin johtaja. Kaikilla tiimisi jäsenillä tulee myös olla yhteinen tavoite ja selkeä käsitys työnsä tavoitteista.

13. Ole visionääri

Ketä pidetään "visionäärinä"? Sinänsä termiä on vaikea määritellä, koska se kattaa monia todellisuuksia, mutta jokainen, joka törmää siihen, tietää yleensä, mitä se on. Visionääristä voidaan sanoa, että hän osaa projisoida itsensä lopputulokseen ja visualisoida, miltä loistava idea näyttää toteutuessaan, ennen konkreettista luomista: tästä syystä yritysjohtajat ja yrittäjät ovat yleensä visionäärejä.

Vaikka kaikki eivät ole visionäärejä, voit silti harjoitella visionääristä johtamista tiimisi motivoimiseksi. Haasta itsesi säännöllisesti ennustaaksesi tulevaisuutta:

• kuvitella, mitä tiimisi saa aikaan vuodessa;

• auta kollegoitasi ajattelemaan tiiminä ja yhdistämään heidän ideoitaan;

• kannustaa muita kyseenalaistamaan ajattelutapansa.

Lyhyesti sanottuna visionäärinä oleminen vaatii strategista ajattelua. Nämä kaksi ominaisuutta ovat välttämättömiä hyvien päätösten tekemiseksi ja selkeiden tavoitteiden määrittämiseksi.

14. Välitä muista

Toisista välittämisen ja heidän kunnioittamisen välillä on suuri ero: ensimmäisessä tapauksessa osoitat heille, että välität heistä; toisessa ilmaiset sen. Ilman kunnioitusta ja ystävällisyyttä on mahdotonta luoda luottamusilmapiiriä tiimiisi ja antaa sen jäsenille keinot työskennellä hyvin!

Muiden inspiroimiseksi on tärkeää uskoa heihin ja heidän urapolkunsa. Ilman tätä henkilökohtaista suhdetta neuvot voivat tuntua enemmän suunnalta. Tässä on muutamia vinkkejä hyvän suhteen luomiseen:

• kommunikoida tiimin jäsenten kanssa muista kuin työasioista;

• kysy kollegoiltasi heidän tavoitteistaan ​​ja kiinnostuksen kohteistaan;

• kuuntele heitä ja osoita empatiaa;

• osallistuatiiminrakennustoimintaa.

Rakenna henkilökohtaisia ​​yhteyksiä kollegojesi kanssa vahvistaaksesi työsuhteitasi. Se voi jopa auttaa ylläpitämään hyvää kommunikaatiota tiimien sisällä, mikä vahvistaa yleistä yhteistyötä.

15. Ota selvää uusimmista trendeistä

Nykyään sinun on oltava tekniikan kärjessä ja säännöllisesti opittava uusimmista trendeistä tuottaaksesi innovatiivisia tuloksia. Olipa kyse uusista ohjelmistoominaisuuksista, kutenliiketoimintaprosessien automatisointi, tekoälyä tai muuta, askeleen edellä pysyminen tekee eron hyvän joukkueen ja loistavan joukkueen välillä. Ja kukapa voisi paremmin huolehtia siitä?

Alan trendien seuraamisen etuna on, että tarjolla on runsaasti koulutusta ja tietoa lähes kaikesta. Jos et ole vielä tekniikan asiantuntija, tässä on joitain tapoja parantaa tietopohjaasi:

• Varaa joka viikko aikaa uuden tiedon hankkimiseen.

• Seuraa viimeisimmät uutiset teknologiajohtajilta saadaksesi tietoa alan trendeistä.

• Osallistu konferensseihin ja verkostoitumiseen.

• Ota yhteyttä mentoriin, joka voi opettaa sinulle, mitä he tietävät.

Koska erilaiset trendit muuttuvat jatkuvasti, näistä vinkeistä voi olla hyötyä, vaikka olisit alasi asiantuntija. Käytä niitä käytännössä ja jatka innovatiivisten ideoiden jakamista, jotka vievät organisaatiosi uusiin korkeuksiin.

Johda tiimisi menestykseen

Kehitä näitä hyvälle johtajalle välttämättömiä ominaisuuksia, ja sinäkin voitoppia johtamaantehokkaasti ja motivoi tiimiäsi menestymään. Näiden 15 ominaisuuden parantaminen antaa sinun paitsi kehittää johtamistaitojasi ja työskennellä jatkuvasti omien taitosi kehittämisen parissa, mutta myös saada aikaan muutoksia yrityksesi tasolla.

Etsitkö muita tapoja johtaa tiimiäsi tehokkaasti? Kokeile työnhallintaohjelmistoa, niin sinulla saattaa olla ratkaisu!

Kokeile työnhallintaa Asanassa